Kategoria: Polityka Ochrony Dzieci

Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Uczniowski Klub Sportowy „Komorów”

Preambuła
Uczniowski Klub Sportowy „Komorów” (UKS Komorów) zobowiązuje się do aktywnej ochrony praw i dobrostanu dzieci. Rozumiemy naszą rolę w kształtowaniu przyszłości nie tylko poprzez promowanie i organizowanie zajęć oraz rozgrywek z różnych dyscyplin sportu m.in. z tenisa stołowego, ale także poprzez zapewnienie bezpiecznego środowiska dla wszystkich dzieci, z którymi wchodzimy w interakcje. Od momentu powstania, UKS Komorów skupia
się na popularyzacji i upowszechnianiu sportu , w tym tenisa stołowego oraz wspieraniu rozwoju młodych talentów. Szczególnie bliskie naszemu sercu są inicjatywy, które wspierają edukację sportową i rozwój dzieci, w tym współpraca z placówkami oświatowymi oraz organizacja turniejów i wydarzeń sportowych.
W odpowiedzi na te działania, opracowaliśmy niniejszą politykę, mającą na celu ochronę dzieci przed wszelkimi formami krzywdzenia. Polityka jest zgodna z najwyższymi standardami ochrony dzieci, wprowadzonymi poprzez nowelizację Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego , w tym ustawę
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Zobowiązujemy się do przestrzegania najwyższych standardów etycznych i prawnych w zakresie ochrony dzieci, zarówno w ramach prowadzonych przez nas projektów, jak i w naszych działaniach UKS Komorów jest zdeterminowany, aby każde działanie, projekt i inicjatywa były realizowane w duchu troski o dobro i bezpieczeństwo dzieci.

Rozdział I
Definicje

1. UKS Komorów – Uczniowski Klub Sportowy „Komorów” z siedzibą w Komorowie przy ul. Marii Dąbrowskiej 12/20, 05-806 Komorów, KRS: 00000231967.
2. polityka – niniejsza Polityka Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem obowiązująca w UKS Komorów.
3. członek personelu – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, wolontariusz, stażysta, praktykant, dyrektor trenerów, trener, pracownik obsługi technicznej hali, psycholog, fizjoterapeuta, masażysta.
4. partnerzy – m.in. organizacje pozarządowe, instytucje edukacyjne, ośrodki kultury, jednostki samorządu terytorialnego.
5. podwykonawcy – wszelkie zewnętrzne firmy i osoby trzecie świadczące usługi na rzecz UKS Komorów w związku z organizowanymi wydarzeniami, zawodami, konkursami i innymi aktywnościami,
w których uczestniczą dzieci. Wszyscy podwykonawcy oraz pracownicy podwykonawców
są zobowiązani do przestrzegania niniejszej polityki.
6. trener – osoba odpowiedzialna za prowadzenie treningów, przygotowanie dzieci
do zawodów oraz rozwijanie ich umiejętności technicznych, taktycznych i fizycznych w zakresie prowadzonych dyscyplin sportowych. Trener pełni również kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa i dobrostanu dzieci, które uczestniczą w treningach i zawodach. Do obowiązków trenera należy dbanie
o to, aby wszelkie działania były zgodne z polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem, a także reagowanie na wszelkie sytuacje, które mogą zagrażać bezpieczeństwu dzieci. Jeden trener prowadzi i przygotowuje maksymalnie dwudziestoosobową grupę dzieci.
7. dziecko/małoletni – każda osoba do ukończenia 18 roku życia, w tym osoba niepełnoletnia będąca członkiem kadry.
8. opiekun prawny – rodzic lub opiekun prawny uprawniony do reprezentacji dziecka.
9. zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekuna prawnego dziecka.
10. kontakt z dzieckiem – wszelka interakcja z dziećmi. Kontakt może także obejmować wsparcie
i opiekę, a także kontakt fizyczny, jeżeli jest konieczny, np. skorygowanie postawy przed stołem tenisowym.
11. krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Wyróżnia się pięć podstawowych form krzywdzenia: przemoc fizyczną, przemoc psychiczną (emocjonalną), zaniedbanie, przemoc seksualną, przemoc rówieśniczą.
12. przemoc fizyczna – wszelkie postępowanie wobec dziecka, które może prowadzić do uszczerbku na jego zdrowiu fizycznym.
13. przemoc psychiczna – wszelkie działania wobec dziecka, które negatywnie wpływają na jego stan emocjonalny, takie jak poniżanie, straszenie, izolowanie, odrzucanie czy inne formy upokarzania.
14. zaniedbanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka i/lub nierespektowania jego podstawowych praw przez rodziców lub inne osoby zobowiązane do opieki, wychowania i ochrony dziecka.
15. przemoc seksualna – każde zachowanie o charakterze seksualnym skierowane wobec dziecka,
w tym namawianie do czynności, które mogą być nieodpowiednie, takie jak: rozbieranie
się, wysyłanie lub odbieranie materiałów o treści seksualnej, dotykanie w sposób nieodpowiedni oraz inne czyny seksualne, w tym działania mające na celu seksualne wykorzystywanie.
16. przemoc rówieśnicza – występuje, gdy dziecko doświadcza różnych form przemocy ze strony rówieśników, bezpośrednio lub z użyciem technologii komunikacyjnych. Obejmuje przemoc polegającą przede wszystkim na przezywaniu, ośmieszaniu, wykluczaniu z grupy, ignorowaniu, nastawianiu innych przeciwko tej osobie, pobiciu, popychaniu, szarpaniu.
17. dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
18. Osoby odpowiedzialne za politykę – Marcin Jagiełło. Osoba ta pełni kluczową rolę w UKS Komorów i reprezentuje go w sprawach dotyczących polityki. Głównym zadaniem
jest wdrażanie, monitorowanie oraz aktualizacja polityki. Organizuje również szkolenia, zapewnia wsparcie w przypadkach zgłoszeń krzywdzenia dzieci i naruszeń.

Rozdział II Zasady ogólne
1. Cel i zakres polityki.

1. Polityka Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem w UKS Komorów ma na celu zagwarantowanie,
aby wszelkie działania realizowane przez klub z udziałem dzieci były przeprowadzane w sposób, który zabezpiecza zdrowie, dobrostan i godność każdego dziecka biorącego w nich udział.
2. Polityka dotyczy wszystkich członków personelu, którzy wchodzą w interakcje z dziećmi w trakcie realizacji działań podejmowanych przez klub.
3. W UKS Komorów mogą również trenować dzieci z różnymi stopniami niepełnosprawności. W zależności od rodzaju i stopnia schorzenia dzieci ćwiczą będąc równocześnie pod opieką swoich opiekunów prawnych lub tylko pod opieką swojego trenera.
4. Celem polityki jest podnoszenie świadomości wszystkich członków personelu klubu na temat znaczenia działań ochronnych na rzecz dzieci, określenie odpowiedzialności poszczególnych osób za zabezpieczenie dzieci oraz ustalenie działań edukacyjnych, profilaktycznych i interwencyjnych, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieci.

2. Zakres działania UKS Komorów

a. Zajęcia, turnieje, zawody, kolonie

1. UKS Komorów organizuje zajęcia, treningi i rywalizacje między klubami oraz z innymi podmiotami. W tych wydarzeniach uczestniczą dzieci, młodzież, trenerzy oraz wolontariusze, w tym rodzice dzieci
z klubu.
2. Każde wydarzenie planowane jest z myślą o bezpieczeństwie dzieci, zapewniając odpowiednią opiekę trenerską i medyczną.
3. Wolontariusze, w tym rodzice dzieci, mogą pomagać w organizacji i przebiegu wydarzeń organizowanych przez klub.
4. Organizacja, transport oraz zakwaterowanie dzieci podczas turniejów tworzone są w sposób zapewniający im bezpieczeństwo oraz komfort.
5. Zakwaterowanie dzieci odbywa się zgodnie z zasadami zapewniającymi bezpieczeństwo
i ochronę prywatności. Dzieci są zakwaterowane w pokojach z osobami tej samej płci oraz
w zbliżonym wieku. Trenerzy oraz inni członkowie personelu klubu mają nocleg w oddzielnych pokojach, zlokalizowanych niedaleko pokojów kadry i dzieci.
6. Turnieje odbywają się w halach/ośrodkach sportowych oraz innych odpowiednio przystosowanych lokalizacjach, które spełniają wymogi bezpieczeństwa.

b. Eventy promocyjne

1. UKS Komorów może organizować eventy promocyjne, takie jak pikniki, festyny i festiwale, w celu popularyzacji sportu, w tym tenisa stołowego oraz angażowania społeczności lokalnych.
2. Eventy są otwarte dla podwykonawców, w tym sponsorów, wystawców i innych partnerów, którzy wspierają działalność klubu.
3. W eventach dzieci biorą udział będąc pod opieką swoich opiekunów prawnych lub trenerów.
4. UKS Komorów jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznego środowiska dla wszystkich dzieci uczestniczących w eventach.

3. Rozpoznawanie ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci.

1. Każdy członek personelu jest zobowiązany do posiadania wiedzy na temat potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa dzieci oraz do uważnego obserwowania sygnałów, które mogą świadczyć
o zagrożeniu. Wszyscy członkowie personelu mają obowiązek reagowania na każdy podejrzany przypadek.
2. W przypadku zauważania przez członków personelu niepożądanych zachowań i sygnałów, które mogą sugerować krzywdzenie dziecka, należy podjąć natychmiastowe działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa małoletniego. Obejmuje to nawiązanie kontaktu z dzieckiem oraz z jego opiekunem prawnym (jeżeli to możliwe i konieczne), w celu oceny sytuacji i udzielenia niezbędnego wsparcia. Komunikacja powinna być przeprowadzona z empatią i zrozumieniem odpowiednim do zaistniałej sytuacji, mając na uwadze dobro i wiek dziecka.
3. Wszyscy członkowie personelu zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpiecznego kontaktu między członkami personelu a dziećmi oraz między samymi dziećmi. Zasady bezpiecznych relacji stanowią Załącznik 1 do niniejszej polityki.
4. Rekrutacja członków personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, mającymi
na celu zapewnienie, że wybrane i zatrudnione osoby są odpowiednie do działania z dziećmi. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu są szczegółowo opisane w Załączniku 2 do niniejszej polityki.

4.Podwykonawcy i partnerzy.

1. Wszyscy podwykonawcy i partnerzy współpracujący przy organizacji i realizacji działań UKS Komorów zobowiązani są do przestrzegania niniejszej polityki.
2. Pracownicy/współpracownicy podwykonawców i partnerów zobowiązani są opracowania
i wdrożenia swoich własnych Standardów Ochrony Małoletnich. W przypadku podjęcia interwencji przez podwykonawców i partnerów dotyczących krzywdzenia lub próby krzywdzenia dzieci
w działaniach realizowanych na rzecz klubu, zobowiązani są oni do przedstawienia podjętych przez siebie działań do Osoby odpowiedzialnej za politykę w klubie.
3. Wszyscy pracownicy/współpracownicy podwykonawców i partnerów muszą przejść weryfikację,
w tym sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym przez swojego głównego pracodawcę/zleceniodawcę.
4. Podwykonawcy i partnerzy powinni zapewnić swoim pracownikom/współpracownikom dostęp
do materiałów edukacyjnych i informacyjnych na temat ochrony dzieci, w tym informacje o tym, jak rozpoznać i odpowiednio reagować na sygnały krzywdzenia dzieci.
5. UKS Komorów nie ponosi odpowiedzialności za pracowników/współpracowników podwykonawców i partnerów w zakresie dotyczącym Standardów Ochrony Małoletnich. Wszelkie obowiązki wynikające z ustawy spoczywają na podwykonawcach i partnerach.

Rozdział III Zasady postępowania trenerów i pozostałych członków personelu

2. Trenerzy i członkowie personelu powinni zawsze postępować zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i moralnymi, mając na uwadze dobro dzieci.
3. Wszelkie kontakty fizyczne z dziećmi powinny być ograniczone do sytuacji absolutnie koniecznych, takich jak korekta postawy, prawidłowe prowadzenie ręki przy grze. Kontakt fizyczny zawsze powinien być przeprowadzany z najwyższą delikatnością i szacunkiem.
4. Trenerzy i członkowie personelu nie mogą przebywać sam na sam z dzieckiem w zamkniętych pomieszczeniach. W miarę możliwości spotkania i rozmowy powinny odbywać się w miejscach publicznych lub w obecności innych dorosłych.
5. Wszelkie relacje pomiędzy trenerami a dziećmi powinny być utrzymywane na profesjonalnym poziomie. Niedopuszczalne jest nawiązywanie prywatnych relacji, takich jak przyjaźnie w mediach społecznościowych, bez zgody opiekunów prawnych dziecka.
6. Trenerzy i członkowie personelu powinni unikać jakichkolwiek form dyskryminacji, przemocy werbalnej i fizycznej oraz wszelkich działań, które mogą negatywnie wpłynąć na dobrostan dzieci.

Rozdział IV Procedury postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

1. W sytuacji, gdy którykolwiek członek personelu zauważy oznaki krzywdzenia dziecka lub gdy samo dziecko zgłosi taką sytuację, obowiązkiem członka personelu jest przekazanie sprawy do trenera. Trener zobowiązany jest rozpocząć interwencję od porozmawiania z dzieckiem, a następnie sporządzenia notatki na karcie interwencji. Wzór karty interwencji stanowi Załącznik nr 3
do niniejszej polityki.
2. W trakcie wyjaśniania sytuacji związanej z krzywdzeniem lub potencjalnym krzywdzeniem dziecka, zalecane jest zaangażowanie dodatkowych specjalistów, takich jak psycholodzy i pedagodzy, którzy mogą pomóc w rozmowie z dzieckiem.
3. Osoba odpowiedzialna za politykę ochronę dzieci przed krzywdzeniem w klubie organizuje szkolenie dla członków personelu dotyczące Standardów Ochrony Małoletnich oraz przyjętej w klubie polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
4. Osoba odpowiedzialna za politykę dokonuje weryfikacji interwencji podjętych przez trenerów. Jeśli Osoba odpowiedzialna za politykę ma wiedzę o sytuacji, w której dziecko może być krzywdzone,
a żaden z trenerów nie zgłosił tego, to ma ona obowiązek powiadomić o tym odpowiednie służby. Składa samodzielnie zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
5. Trenerzy prowadzą rejestr kart interwencji z informacjami przekazanymi przez członków personelu.
6. Trenerzy i inni członkowie personelu, którzy dowiedzieli się o przypadkach krzywdzenia dziecka, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, z wyjątkiem przekazania
ich odpowiednim organom w celu podjęcia dalszych działań interwencyjnych.
7. W przypadku, gdy trener lub inny członek personelu ma wątpliwości co do sposobu postępowania lub konieczności zgłoszenia krzywdzenia dziecka, powinien niezwłocznie skontaktować
się z Osobą odpowiedzialną za politykę oraz omówić z nią swoje wątpliwości.

Rozdział V Krzywdzenie dziecka przez osobę dorosłą

1. W przypadku otrzymania zgłoszenia dotyczącego krzywdzenia dziecka przez osobę dorosłą, trenerzy powinni nawiązać kontakt z opiekunem prawnym dziecka, przedstawić mu sytuację oraz omówić planowane działania. Następnie powinna zostać przeprowadzana jest rozmowa z dzieckiem, członkami personelu oraz innymi osobami lub świadkami, którzy mogą dostarczyć informacji
na temat zdarzenia czy sytuacji domowej dziecka. Celem jest uzyskanie pełnej informacji
o zdarzeniu oraz jego wpływu na dobrostan dziecka. Zebrane informacje są dokumentowane w karcie interwencji.
2. W przypadku gdy trener podejrzewa, że wobec dziecka mogło zostać popełnione przestępstwo, przekazuje te informacje Osobie odpowiedzialnej za politykę. Następnie Osoba odpowiedzialna
za politykę przygotowuje oficjalne zawiadomienie o próbie popełnienia przestępstwa i przekazuje
je do właściwej jednostki policji lub prokuratury.
3. Gdy z rozmowy z opiekunami prawnymi dziecka wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, Osoba odpowiedzialna
za politykę sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
4. Jeśli obserwacje trenerów i innych członków personelu sugerują zaniedbywanie potrzeb dziecka lub stosowanie przemocy przez opiekunów prawnych, Osoba odpowiedzialna za politykę powiadamia
o tym odpowiedni ośrodek pomocy społecznej w celu podjęcia dalszej interwencji, w tym możliwości rozpoczęcia wprowadzenia procedury „Niebieskiej Karty”.
5. W przypadku, gdy to trener lub członek personelu jest oskarżony lub podejrzewany o krzywdzenie dziecka, zostaje on natychmiastowo odizolowany od wszelkich kontaktów z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
6. W sytuacji, gdy trener lub inny członek personelu dopuścił się lub jest podejrzewany wobec dziecka o inną formę krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa, Osoba odpowiedzialna za politykę zobowiązana jest są zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W przypadku stwierdzenia znacznego naruszenia dobra dziecka, konieczne jest rozważenie zakończenia współpracy z daną osobą.
7. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, wymagane jest szybkie działanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Każdy członek personelu, podwykonawcy lub partnerzy, którzy zauważą taką sytuację powinni niezwłocznie wezwać służby ratunkowe, korzystając z numeru alarmowego 112 lub bezpośrednio z numeru pogotowia ratunkowego 999, aby zapewnić dziecku niezbędną pomoc.

Rozdział VI Postępowanie w przypadku krzywdzenia rówieśniczego

1. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko podczas trwania działań UKS Komorów, należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem krzywdzącym oraz dzieckiem skrzywdzonym, a także poinformować o całej sytuacji opiekunów prawnych dziecka skrzywdzonego i krzywdzącego. Rozmowę z dziećmi oraz opiekunami prawnymi przeprowadza trener, do którego zgłoszono krzywdzenie lub który zauważył krzywdzenie się dzieci przez siebie wzajemnie.
2. Ważne jest również przeprowadzenie dodatkowych rozmów z innymi osobami i dziećmi, które mogą posiadać informacje na temat zdarzenia, przy założeniu obecności ich opiekunów prawnych, jeśli sytuacja tego wymaga. Celem tych rozmów jest uzyskanie pełnego zrozumienia sytuacji i jej wpływu na dziecko krzywdzące i skrzywdzone. Wszystkie ustalenia należy odnotować na karcie interwencji.
3. Dla każdego z dzieci, zarówno krzywdzącego, jak i skrzywdzonego, tworzone są odrębne karty interwencji. Ma to na celu zapewnienie przejrzystości i dokładności postępowania.
4. Podczas rozmów ważne jest zbadanie czy dziecko dokonujące krzywdzenia samo nie doświadcza przemocy ze strony dorosłych lub innych rówieśników. W przypadku potwierdzenia takich okoliczności, konieczna jest odpowiednia interwencja również wobec tego dziecka.
5. Jeżeli dziecko dokonujące krzywdzenia ma ukończone od 13 do 17 lat i jego zachowanie może być uznane za czyn karalny, należy zgłosić to do sądu rodzinnego lub na policję.
6. W sytuacji, gdy podejrzane o krzywdzenie dziecko ma powyżej 17 lat, a jego działania kwalifikują się jako przestępstwo, należy złożyć oficjalne zawiadomienie do policji lub prokuratury.

Rozdział VII Zasady ochrony wizerunku dziecka

1. UKS Komorów gwarantuje przestrzeganie najwyższych standardów ochrony danych osobowych dzieci, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
2. Wszelkie formy wykorzystania oraz publikacji wizerunku dziecka przez klub, w tym zdjęcia
oraz materiały audio-video, wymagają uzyskania pisemnej zgody opiekuna prawnego dziecka. Zgoda na wykorzystanie i udostępnienie wizerunku dziecka jest dostępna jako Załącznik
nr 4 do niniejszej polityki.
3. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgody samego dziecka. Zgoda na udostępnienie wizerunku przez dziecko może być przez niego wyrażona w formie ustnej.
4. W sytuacjach, gdy wizerunek dziecka jest jedynie elementem tła większej całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, czy publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalenie wizerunku nie jest wymagana.

Rozdział VIII Monitorowanie i ocena polityki

1. Osobą odpowiedzialną za Politykę Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem w UKS Komorów jest Marcin Jagiełło.
2. Obowiązki Osoby odpowiedzialnej za politykę obejmują: monitorowanie i nadzór nad przestrzeganiem polityki, reagowanie na wszelkie zgłoszenia naruszeń oraz inicjowanie aktualizacji polityki.
3. W ramach zapewnienia efektywnego przestrzegania polityki, Osoba odpowiedzialna za politykę organizuje regularne ankiety wśród członków personelu.
4. Ankiety mają na celu ocenę stopnia realizacji zasad ochrony dzieci. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej polityki.
5. Członkowie personelu wypełniając ankietę mają możliwość zgłaszania propozycji zmian w polityce oraz wskazywania ewentualnych naruszeń w sekcji dodatkowych uwag.
6. Osoba odpowiedzialna za politykę dokonuje analizy wyników ankiet i na ich podstawie tworzy raport monitoringu. Wzór raportu monitoringu stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej polityki.
7. Na podstawie raportu monitoringu, Osoba odpowiedzialna za politykę wprowadza niezbędne modyfikacje do polityki oraz ogłasza wszystkim członkom personelu nowe brzmienie dokumentu.

Rozdział IX Postanowienia końcowe

1. Niniejsza polityka obowiązuje od momentu jej ogłoszenia.
2. Polityka jest udostępniona w sposób zapewniający łatwy dostęp wszystkim zainteresowanym, przede wszystkim poprzez zamieszczenie na oficjalnej stronie internetowej UKS Komorów pod adresem https://www.ukskomorow.pl/ oraz poprzez przetrzymywanie jej treści w siedzibie klubu.
3. Uproszczona wersja polityki przeznaczona specjalnie dla dzieci stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej polityki.
4. Wszyscy członkowie personelu są zobowiązani do złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z polityką oraz zobowiązaniu się do jej przestrzegania, co zostaje udokumentowane w formie Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 8.
5. Do polityki dołączone są następujące załączniki, które stanowią z nią integralną całość:
Załącznik nr 1 – Zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko,
Załącznik nr 2 – Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu,
Załącznik nr 3 – Karta interwencji,
Załącznik nr 4 – Zgoda na wykorzystanie i udostępnienie wizerunku dziecka,
Załącznik nr 5 – Ankieta monitorująca poziom realizacji polityki,
Załącznik nr 6 – Wzór raportu monitoringu polityki,
Załącznik nr 7 – Polityka dla małoletnich,
Załącznik nr 8 – Oświadczenie o zapoznaniu się z polityką.
6. UKS Komorów zapewnia, że wszelkie informacje dotyczące polityki są łatwo dostępne dla wszystkich zainteresowanych, w tym dla członków personelu, opiekunów prawnych, partnerów
i podwykonawców, co umożliwia ich świadome i odpowiedzialne działanie w ramach jej założeń.
7. W przypadku stwierdzenia naruszeń polityki, UKS Komorów zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia odpowiednich działań korygujących i zapobiegawczych. Działania te mają na celu nie tylko rozwiązanie konkretnego przypadku, ale również zapobieganie podobnym zdarzeniom
w przyszłości.
8. Niniejsza polityka jest przedmiotem regularnego przeglądu – co najmniej raz na dwa lata, aby zapewnić jej aktualność i skuteczność. Przegląd ten uwzględnia zmieniające się okoliczności, nowe zagrożenia, jak również opinie i sugestie zgłaszane przez dzieci, członków personelu oraz inne osoby związane z działalnością klubu.

………………………. ………………………..